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思正視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
自上世紀(jì)80年代以來(lái)，會(huì)議系統(tǒng)經(jīng)歷從單純的音頻拾取與擴(kuò)聲，到本世紀(jì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募夹g(shù)發(fā)展。在這20-30年期間，隨著市場(chǎng)需求越來(lái)越大，使得會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展突飛猛進(jìn)。尤其是近10年以來(lái)，技術(shù)的飛躍、新標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，促使產(chǎn)品更新?lián)Q代越來(lái)越快。
隨著視頻會(huì)議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會(huì)議，使越來(lái)越多的人開(kāi)始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。使用視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作，可以給企業(yè)節(jié)省會(huì)議開(kāi)支，加強(qiáng)企業(yè)管理，降低了溝通成本，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)，綠色辦公。
傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，譬如召開(kāi)會(huì)議、用于遠(yuǎn)程教學(xué)、等，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)專門(mén)的軟、硬件系統(tǒng)。需要啟動(dòng)它，進(jìn)入它獨(dú)立的操作環(huán)境。而現(xiàn)實(shí)中大部分情形為:用戶有溝通的需求，但是又不愿意或者不允許變換當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理環(huán)境，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品因此無(wú)法走進(jìn)這些用戶的工作和生活。這樣一種以軟（硬）件產(chǎn)品為中心、與用戶業(yè)務(wù)處理相分離的應(yīng)用模式有違視頻會(huì)議要增強(qiáng)人與人之間溝通的初衷。要想進(jìn)一步普及視頻會(huì)議的應(yīng)用，就需要把視頻會(huì)議系統(tǒng)與用戶的具體業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)緊密融合起來(lái)，讓它真正成為用戶隨手可得的工具。
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為zui基本的要求。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：
(1)節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間;
據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
(2)提高開(kāi)會(huì)的效率;
由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
(3)適應(yīng)某些特殊情況;
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。
在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。
(4)增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
隨著視頻會(huì)議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會(huì)議，使越來(lái)越多的人開(kāi)始享受到網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等全新的工作模式。使用視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作，可以給企業(yè)節(jié)省會(huì)議開(kāi)支，加強(qiáng)企業(yè)管理，降低了溝通成本，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)，綠色辦公。
傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，譬如召開(kāi)會(huì)議、用于遠(yuǎn)程教學(xué)、等，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，都是一個(gè)專門(mén)的軟、硬件系統(tǒng)。需要啟動(dòng)它，進(jìn)入它獨(dú)立的操作環(huán)境。而現(xiàn)實(shí)中大部分情形為:用戶有溝通的需求，但是又不愿意或者不允許變換當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理環(huán)境，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品因此無(wú)法走進(jìn)這些用戶的工作和生活。這樣一種以軟（硬）件產(chǎn)品為中心、與用戶業(yè)務(wù)處理相分離的應(yīng)用模式有違視頻會(huì)議要增強(qiáng)人與人之間溝通的初衷。要想進(jìn)一步普及視頻會(huì)議的應(yīng)用，就需要把視頻會(huì)議系統(tǒng)與用戶的具體業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)緊密融合起來(lái)，讓它真正成為用戶隨手可得的工具。
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為zui基本的要求。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：
(1)節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間;
據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
(2)提高開(kāi)會(huì)的效率;
由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
(3)適應(yīng)某些特殊情況;
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。
在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。
(4)增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。