XBPA品牌無紙化會議系統(tǒng)使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，將會議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸與交換共享，實(shí)現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無紙化方式的發(fā)送、接收及應(yīng)用。
同時結(jié)合會議室應(yīng)用需求，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務(wù)、人員管理、會議管理等應(yīng)用功能。
無紙化會議控制主機(jī) ：負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議議程、會議議題、參會人員信息、投票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)。
無紙化編解碼器：對視頻流進(jìn)行編碼/解碼，HDMI、VGA信號輸入HDMI、DVI信號輸出，支持信號格式自動轉(zhuǎn)換。
無紙化多媒體會議終端: 與升降器搭配使用。負(fù)責(zé)處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務(wù)、視頻信號互聯(lián)互通、會議管控、同屏廣播等應(yīng)用
無紙化液晶屏升降一體機(jī)：觸控操作， 一體化隱藏設(shè)計，雙齒輪齒條導(dǎo)軌驅(qū)動，支持線控、無線遙控。
無紙化翻轉(zhuǎn)器(屏幕向上翻)： 觸控操作， 一體化隱藏設(shè)計，內(nèi)循環(huán)滾珠絲桿作主軸傳動，集齊線控、無線遙控、集控系統(tǒng)。
無紙化話筒升降器：單獨(dú)升降的專業(yè)會議麥克風(fēng)，可統(tǒng)一控制也可單獨(dú)分控。
控制PC：可訪問控制主機(jī)和編解碼器的WEB管理界面，通過WEB控制實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的管理和控制。
XBPA系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會議室文件的分配與共享，實(shí)現(xiàn)無紙化會議，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度，添加了簡單的聊天功能，方面與會人員在開會時進(jìn)行單獨(dú)交流。
無紙化會議系統(tǒng)是基于客戶-服務(wù)器模式，系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)集中存放于服務(wù)器中，軟件的安裝與升級在服務(wù)器上進(jìn)行，不影響用戶的使用，用戶只需使用觸摸屏就能完成所有對應(yīng)的功能。所有的工作基于人機(jī)界面，安裝、使用、培訓(xùn)、維護(hù)、升級十分簡單。 XXX無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)計基礎(chǔ)是設(shè)計人員對*、企業(yè)會議室流程的深刻理解，它綜合考慮了*和大中企業(yè)在會議室文件分配與共享的需求，并能結(jié)合客戶實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的無紙化會議系統(tǒng)。
文件處理功能涵蓋所有會議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。
提高團(tuán)隊(duì)效率，可確保隨時隨地處理重要文件，發(fā)放與管理各類文檔，隨時監(jiān)控與會人員所分配的文件，隨時隨地與與會人員交流，迅速查找文件資料、共享公用資料。
節(jié)約開支，本文件管理系統(tǒng)無需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序，低維護(hù)成本，與會人員使用觸摸屏即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前無紙化會議室的趨勢，簡單易用，節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)。
具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了*的資源。可以對不同權(quán)限的用戶、工作請求，提供了任務(wù)具體到每個與會人員的機(jī)制，與會人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。
系統(tǒng)省去了傳統(tǒng)會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等許多中間環(huán)節(jié)，對文件的安全行也做到了zui大的保護(hù)。
會議資料上傳管理
默認(rèn)情況下會議文件在開會前由會議管理員統(tǒng)一上傳到服務(wù)器端，然后下發(fā)到各個終端中。如果臨時有會議文件，與會人員也可以臨時上傳自己的文件。上傳的文件系統(tǒng)將自動命名,規(guī)則如下:原文件名-您的姓名當(dāng)前的時間-文件后綴.例如:某某某在2008年2月15日14點(diǎn)20分15秒上傳了方案.doc,那么在服務(wù)端保存的文件名稱是:方案-某某某20080215142015.doc。
在服務(wù)端文件添加截圖如下：
會議資料瀏覽管理
會議文件的原件存放在服務(wù)器上,當(dāng)用戶*次瀏覽文件時該文件的副本將被下載至本地計算機(jī)，用戶通過雙擊文件瀏覽,右鍵點(diǎn)擊文件選擇屬性可查看文件的詳細(xì)信息.用戶本地的文件在操作系統(tǒng)關(guān)閉或重啟后將被清除,請將重要的文檔(如修改意見等)及時發(fā)送給會務(wù)。軟件也提供了FTP功能，使終端用戶查看服務(wù)器中的上傳的所以有文件，但是只限于查看，不能進(jìn)行修改等操作。
桌面共享管理
當(dāng)某個與會人員演講時，會議管理員會點(diǎn)擊遠(yuǎn)程同步按鈕，讓所有與會人員的電腦桌面都是顯示演講人的桌面，與會人員也可以自己點(diǎn)擊演講按鈕讓所有的電腦都是顯示自己的桌面，但是這個需要管理員批準(zhǔn)才可以做這個操作。
會員1.png)