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　　【中國安防展覽網(wǎng) 品牌專欄】相信大家對這樣一幕比較熟悉：來到一家正規(guī)的單位或者企業(yè)，需要在大門出入口門衛(wèi)處填寫訪客單，門衛(wèi)聯(lián)系被訪者，訪客才可以進入單位。這似乎是大家都已經(jīng)習以為常的登記方式。其實目前這樣的訪客登記形式已經(jīng)被智能化的裝置所取代。（錢林恒興（北京）科技有限公司 深圳安博會展位號：4B09）
　　
　　一、訪客登記發(fā)展史
　　
　　1、手工登記時代
　　
　　開始意識到需要對訪客進行登記時，采取的是手工登記，把來訪者的*信息抄寫到筆記本上或輸入到電腦里。這種登記手法很快就發(fā)現(xiàn)了弊端，操作起來非常不方便，容易寫錯寫漏。隨著人們之間交流的頻繁，這種登記方式很快就被淘汰掉了。
　　
　　2、智能訪客登記時代
　　
　　這類登記方式主要靠大樓的物業(yè)人員前臺等操作訪客機來登記訪客的信息，確定來訪者身份，發(fā)放來訪者通行權(quán)限。訪客機通過識別*的信息來進行訪客登記，可自動生成姓名、*號碼、登記時間等，解決了手工登記寫錯寫漏的不足。
　　
　　3、自助訪客登記時代
　　
　　自助訪客登記主要是由來訪者自助的進行登記個人信息，由被訪者來確認來訪者的身份以及發(fā)放來訪者的通行權(quán)限。訪客通過操作自助訪客機或訪客預約平臺，登記自己的身份信息及被訪人信息；被訪人確認訪客身份后自動生成訪客憑證。
　　
　　二、訪客登記系統(tǒng)的優(yōu)勢
　　
　　1、直接使用訪客機，代替了手工填寫，人性化；
　　
　　2、讀取或識別訪客的*及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性；
　　
　　3、訪客機能自動讀取或識別訪客的*及其他有效證件，不會出現(xiàn)無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對；
　　
　　4、使用訪客機，門衛(wèi)不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率；
　　
　　5、訪客登記系統(tǒng)可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性強，避免面對大量的紙質(zhì)訪客單時，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面；
　　
　　6、訪客機可以對多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程；
　　
　　7、訪客登記系統(tǒng)可以控制多個門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現(xiàn)；
　　
　　8、訪客登記系統(tǒng)可以實現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛(wèi)可能對單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息；
　　
　　9、使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；
　　
　　10、訪客機實現(xiàn)無紙化、電子化辦公，是節(jié)能環(huán)保的踐行者，幫助企業(yè)實現(xiàn)“低碳辦公”。
　　
　　三、如何選購訪客機
　　
　　目前市場上的訪客機品牌較多，看上去似乎大同小異，其實，不同品牌的訪客機，在其品質(zhì)和功能上依然有差別，選購時務必仔細比較。那么訪客機什么牌子好？如何挑選訪客機呢？下面小編就給大家講解一下訪客機什么牌子好，以及選購訪客機的注意事項！
　　
　　錢林是專業(yè)的訪客機、訪客系統(tǒng)軟硬件研發(fā)與生產(chǎn)的廠家，訪客系統(tǒng)簡約性高、兼容性強、訪客機功能強大，產(chǎn)品行銷全國各地。錢林人強調(diào)自主創(chuàng)新，致力于科技成果的轉(zhuǎn)化，立志完成“打造自助服務終端品牌”的目標，成功開發(fā)了多種擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的自助服務管理系統(tǒng)，通過了ISO9001質(zhì)量體系認證，國家質(zhì)量認證中心的3C認證、公安部檢測認證等多個機構(gòu)認證。“錢林”品牌產(chǎn)品榮獲6項，榮譽2項。
　　
　　錢林訪客機具有二代*信息讀取、記錄的功能，500G超大內(nèi)存，可以儲存相當大數(shù)量的來訪者信息和照片。被訪人電話自動查找、一鍵撥號等個性化功能，門衛(wèi)人員在確認來訪者身份后可以直接通知被訪者。
　　
　　選購訪客機一定要找正規(guī)的訪客機廠家，比如您在錢林廠家購買，能有更多的款式供您挑選，甚至還能為您定制機型和功能，而且訪客機價格也會更便宜。還有一點好處就是錢林訪客機廠家對產(chǎn)品直接負責，質(zhì)量更有保障，售后服務更加讓您放心無憂！
　　
　　據(jù)悉，錢林訪客機由于其穩(wěn)定的性能以及快速的識別能力受到了外界的一致好評，在如自來水公司、電力公司等事業(yè)單位也引進了錢林訪客機，提高事業(yè)單位辦事效率，以改善人民文化生活。