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　　一、需求分析
　　
　　1.1背景
　　
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、生活水平的提高以及現(xiàn)代都市節(jié)奏的加快，無論在工作上還是生活上，人們都越來越追求的更方便、更實(shí)用、更快捷的方式。在人們的身邊出現(xiàn)的各式各樣的智能卡，正在替代一些傳統(tǒng)的現(xiàn)金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現(xiàn)確實(shí)大大的方便了人們的工作和生活。作為現(xiàn)代化的智能辦公大廈、小區(qū)、企業(yè)更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實(shí)現(xiàn)。
　　
　　1.2現(xiàn)狀及需求
　　
　　為了提升醫(yī)院的管理形象，需要將目前的門禁，飯卡，借書卡，身份卡整合成一張卡，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的管理。具體需求如下：
　　
　　1.2.1目前的門禁，飯卡，借書卡，身份卡均為獨(dú)立的系統(tǒng)，不方便。
　　
　　1.2.2醫(yī)院2棟樓，1棟12層1棟10層，各4個(gè)出入口。
　　
　　1.2.3門禁針對內(nèi)部人員，須在各個(gè)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),同時(shí)要有打卡功能。
　　
　　1.2.4飯卡，是否能做到把之前卡內(nèi)剩余的金額轉(zhuǎn)到新的卡內(nèi)。
　　
　　1.2.5借書卡與身份卡需整合，要求在圖書館能用，并且門禁等地方能讀出用卡人的身份。
　　
　　二、智能一卡通系統(tǒng)概述
　　
　　哲云智能一卡通系統(tǒng)是利用智能卡的強(qiáng)大功能，在局域網(wǎng)的支持下，建設(shè)以“智能一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)為核心的數(shù)字化應(yīng)用平臺。
　　
　　哲云智能一卡通系統(tǒng)的建設(shè)，將智能卡的強(qiáng)大功能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入管理中，將傳統(tǒng)管理中的門禁管理、考勤管理、消費(fèi)管理、巡更管理、訪客管理、圖書管理、停車場等各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)為一體，采用一張卡來應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)身份識別、消費(fèi)等各項(xiàng)功能，并建立統(tǒng)一的身份信息庫，為與其它ERP、OA系統(tǒng)的互連互通打好基礎(chǔ)，極大的方便職工和提高企業(yè)的安全和管理水平、提升管理的形象。
　　
　　三、智能一卡通在醫(yī)院內(nèi)部管理軟件結(jié)構(gòu)圖示


　　
　　四、智能一卡通系統(tǒng)拓?fù)鋱D


　　
　　五、智能一卡通主要功能模塊介紹
　　
　　5.1卡務(wù)管理中心系統(tǒng)
　　
　　卡務(wù)管理中心負(fù)責(zé)院內(nèi)的賬戶管理、卡業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)綜合服務(wù)。
　　
　　卡務(wù)管理中心系統(tǒng)的主要功能包括：
　　
　　●賬戶信息管理：開戶、銷戶、凍結(jié)、解凍等。
　　
　　●卡片管理：卡的掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、卡內(nèi)密碼修改、驗(yàn)卡、卡片制作等;照片的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出;金額管理，包括賬戶的增款、取款等。
　　
　　●商戶管理：開戶、銷戶、凍結(jié)、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
　　
　　●查詢統(tǒng)計(jì)：賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等;
　　
　　●設(shè)備管理：新增、刪除和修改接入一卡通網(wǎng)上的設(shè)備，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控接入一卡通系統(tǒng)的各設(shè)備的狀態(tài);
　　
　　●操作員權(quán)限管理：對一卡通系統(tǒng)中有所有操作員進(jìn)行集中分組管理;分級管理各個(gè)操作員的系統(tǒng)登錄權(quán)限和操作權(quán)限;分配每個(gè)系統(tǒng)操作用戶的密鑰和注冊卡;系統(tǒng)操作用戶的權(quán)限管理和啟用、停用。
　　
　　●系統(tǒng)設(shè)置管理：營業(yè)部門、用戶部門、工作站信息、身份信息等設(shè)置管理;
　　
　　●參數(shù)管理：開戶時(shí)配卡設(shè)置、銷戶時(shí)間間隔、用戶部門深度、營業(yè)部門深度、賬戶余額上限、消費(fèi)流水結(jié)算方式、第三方數(shù)據(jù)結(jié)算方式、操作員結(jié)算方式等參數(shù)信息。
　　
　　●統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按照*的條件，輸出各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
　　
　　5.2資金結(jié)算系統(tǒng)
　　
　　結(jié)算中心系統(tǒng)是應(yīng)用支撐平臺在整個(gè)系統(tǒng)的資金繳費(fèi)、財(cái)務(wù)處理方面的客戶端系統(tǒng)，核心的處理邏輯在支撐平臺完成。
　　
　　分類報(bào)表可以體現(xiàn)系統(tǒng)中各種報(bào)表，完成各種財(cái)務(wù)查詢打印或結(jié)算功能，提供完善的會計(jì)結(jié)算憑證及結(jié)算程序。
　　
　　5.3門禁及考勤管理系統(tǒng)
　　
　　●刷卡出入：醫(yī)務(wù)人員進(jìn)出大樓須刷卡通過，每次刷卡只能通過一人;
　　
　　●訪客管理：該系統(tǒng)主要是對來訪人員的進(jìn)出控制及信息紀(jì)錄管理，通過發(fā)放臨時(shí)通行卡的方式對來訪人員進(jìn)行管理。包括來訪人員*件的自動識別、進(jìn)出時(shí)間的自動記錄、存儲。
　　
　　●刷卡記錄：人員進(jìn)/出門時(shí)需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息傳送到服務(wù)器，服務(wù)器首先判斷該信息是否合法，如合法則發(fā)出開門指令，反之則不發(fā)送開門指令并可發(fā)出警報(bào);同時(shí)服務(wù)器會將刷卡信息、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)保存，以供查詢或后續(xù)進(jìn)行處理。
　　
　　●刷卡記錄可導(dǎo)入ERP，做為考勤依據(jù)，由ERP統(tǒng)計(jì)考勤信息，可分部門、個(gè)人按年、月、日導(dǎo)出信息。
　　
　　●數(shù)據(jù)備份功能：可簡單方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能;
　　
　　●數(shù)據(jù)查詢功能：通過門禁刷卡數(shù)據(jù)的記錄，提供了方便的記錄查詢功能，查詢可以按照多種關(guān)鍵字進(jìn)行檢索，更準(zhǔn)確直接。
　　
　　5.4餐飲消費(fèi)管理系統(tǒng)
　　
　　●餐飲消費(fèi)系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)組成部分，主要在食堂、餐廳等地方實(shí)現(xiàn)刷卡收費(fèi)功能，避免零散的現(xiàn)金交易，方便快捷。
　　
　　●網(wǎng)絡(luò)管理：通過485總線與消費(fèi)POS機(jī)相連接，進(jìn)行開餐處理后，發(fā)送黑名單、用戶檔案、菜譜、餐飲信息，同時(shí)保持計(jì)算機(jī)與POS機(jī)的實(shí)時(shí)通訊，保證消費(fèi)實(shí)時(shí)上傳及下傳，使各POS機(jī)的用戶信息保持一致;
　　
　　●帳戶管理：對用戶的帳戶信息進(jìn)行掛失、解掛、增款、轉(zhuǎn)帳操作;
　　
　　●統(tǒng)計(jì)分析：可提供就餐情況報(bào)表，供管理者分析;
　　
　　●財(cái)務(wù)報(bào)表：可提供日報(bào)、月報(bào)、年報(bào);
　　
　　5.5圖書管理
　　
　　●可在各個(gè)窗口辦理圖書借閱等業(yè)務(wù);
　　
　　●通過與一卡通的數(shù)據(jù)交換，可以實(shí)現(xiàn)身份識別功能;
　　
　　●圖書借閱記錄可實(shí)時(shí)上傳到一卡通平臺。
　　
　　六、應(yīng)用效果
　　
　　a.樹立全新的管理形象：現(xiàn)代化的高科技產(chǎn)品的使用，一定會使醫(yī)院的物業(yè)管理形象和度得到很大的提高。采用自動控制管理系統(tǒng)，無論從產(chǎn)品的造型方面，還是自動控制所帶來的先進(jìn)性及管理的科學(xué)性，都將給醫(yī)院規(guī)范管理樹立起良好的形象，成為科學(xué)管理的楷模。
　　
　　b.規(guī)范管理：智能一卡通的建設(shè)，能大程度地規(guī)范醫(yī)院物業(yè)的管理。
　　
　　c.防偽性高：射頻卡技術(shù)含量高，保密性極高，加密獨(dú)特，不容易仿造。
　　
　　d.耐用可靠：哲云智能一卡通系統(tǒng)選用適合各種行業(yè)內(nèi)的耐用可靠設(shè)備，在工程施工質(zhì)量上做到嚴(yán)格施工要求;提供嚴(yán)格、先進(jìn)、易用、便于維護(hù)和運(yùn)行可靠的系統(tǒng);既降低操作成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和減輕勞動強(qiáng)度，又提高工作效率的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。我們保證從工程質(zhì)量和售后服務(wù)、價(jià)格等多方面給予客戶優(yōu)的服務(wù)以及優(yōu)的價(jià)格，以確?？蛻粼谥悄芤豢ㄍㄏ到y(tǒng)上的投資利益，使客戶在物業(yè)現(xiàn)代化管理上更上一個(gè)新臺階。