一、說明
IPCC呼叫中心系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)等多方面結(jié)合的成熟、統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門處理的 事務(wù),集中在一個(gè)統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)界面,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、個(gè)性化、人性化的服務(wù)。
系統(tǒng)以自主研發(fā)的IPPBX為基礎(chǔ),具有大容量、高性能、高穩(wěn)定、多功能、低成本、實(shí)施快速、易擴(kuò)展等優(yōu)勢。支持FXO、PRI、SS7、IMS、SIP等外線中繼接入方式。座席端可采用普通話機(jī)、IP話機(jī)或SIP分機(jī),滿足各行業(yè)用戶的習(xí)慣。系統(tǒng)*自主研發(fā),自主知識產(chǎn)權(quán),提供二次開發(fā)接口,可快速融合客戶自有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
二、范圍
該功能列表只針對我司3.0.2版本的IP呼叫中心產(chǎn)品。
三、呼叫中心功能列表
3.1 接入號/IVR
功能項(xiàng) | 功能說明 |
IVR 語音導(dǎo)航 | 1、 系統(tǒng)可以配置多個(gè)IVR流程 2、 可視化自定義IVR流程 3、 IVR流程節(jié)點(diǎn)支持:聲音播放、多項(xiàng)選擇、轉(zhuǎn)隊(duì)列、轉(zhuǎn)語音信箱、掛斷、返回上級、返回、重聽等 4、 支持多級IVR 5、 支持上傳錄制的聲音文件 6、 集成TTS 7、 支持如下類型播放: 1) 語音文件:播放上傳的語音文件 2) 數(shù)字:播放純數(shù)字,一個(gè)一個(gè)數(shù)字順序播放給客戶 3) 數(shù)目:轉(zhuǎn)成數(shù)目播放給客戶(例如1003,讀成一千零三) 4) 語音變量:播放收號變量值或者HTTP交互中返回的變量值,變量值為非數(shù)字類型 5) 數(shù)字變量:播放收號變量值或者HTTP交互中返回的變量值,變量值為數(shù)字類型 6) 數(shù)目變量:播放收號變量值或者HTTP交互中返回的變量值,變量值為數(shù)目 7) TTS內(nèi)容:直接將輸入的文字轉(zhuǎn)成語音給客戶播放 8、 IVR中HTTP交互:與其他第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行HTTP交互(例如訂單系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、會(huì)員系統(tǒng)等),達(dá)到向客戶播放第三方通過HTTP接口返回內(nèi)容的功能 9、 支持IVR流程復(fù)制 |
接入號 | 1、 系統(tǒng)可以配置多個(gè)接入號 2、 每個(gè)接入號可以對應(yīng)的IVR流程 3、 呼入接入號可設(shè)置為VIP接入號 使用VIP接入號的客戶在隊(duì)列中排隊(duì)享有優(yōu)先權(quán) 4、 每個(gè)接入號支持分時(shí)段業(yè)務(wù),不同時(shí)間段(工作時(shí)間、非工作時(shí)間、節(jié)假日)觸發(fā)不同的IVR流程 5、 座席接入號可支持選擇多個(gè),每個(gè)接入號觸發(fā)不同的IVR流程,座席可在多個(gè)接入號中切換呼出呼入 6、 座席接入號可支持批量導(dǎo)入,批量導(dǎo)入的號碼會(huì)生成對應(yīng)的隊(duì)列與IVR并且綁定好接入號,IVR將生成的隊(duì)列設(shè)置為流程并構(gòu)建 7、 座席接入號可支持批量刪除,刪除批量導(dǎo)入的接入號可刪除對應(yīng)生成的隊(duì)列與IVR |
3.2 隊(duì)列/ACD
功能項(xiàng) | 功能說明 |
隊(duì)列管理 | 1、 支持多隊(duì)列 2、 座席一個(gè)座席可以屬于多個(gè)隊(duì)列 3、 座席等級(0-9)。0為,9為 |
ACD功能 | 1、 可以為每個(gè)隊(duì)列設(shè)置不同的ACD策略 支持四種策略 1) 座席登錄順序分配 2) 最少應(yīng)答次數(shù) 3) 最長閑時(shí) 4) 隨機(jī)分配 5) 記憶輪詢 策略必選,可選擇四種策略的任一策略 支持三種非策略 1) 座席歸屬地優(yōu)先 2) 座席等級優(yōu)先 3) 上次服務(wù)優(yōu)先 非策略可以不選或多選 |
播報(bào)隊(duì)列位置 | 1、用戶在隊(duì)列等待時(shí)可以聽見自己在隊(duì)列中的位置 2、可以設(shè)置播報(bào)隊(duì)列位置的間隔時(shí)長 3、播報(bào)隊(duì)列位置時(shí),用戶可以選擇繼續(xù)等待或轉(zhuǎn)語音留言 |
等待時(shí)長設(shè)置 | 1、 座席忙碌時(shí),可以設(shè)置客戶在隊(duì)列中等待的時(shí)長 2、 超過等待時(shí)長后,系統(tǒng)可以設(shè)置 1) 轉(zhuǎn)語音留言 2) 轉(zhuǎn)IVR 3) 轉(zhuǎn)其他隊(duì)列 4) 掛斷呼叫 5) 轉(zhuǎn)外線 |
無座席等待時(shí)長設(shè)置 | 1、 無座席登錄時(shí),可以設(shè)置客戶在隊(duì)列中等待的時(shí)長 2、 超過等待時(shí)長后,系統(tǒng)可以設(shè)置 1) 轉(zhuǎn)語音留言 2) 轉(zhuǎn)IVR 3) 轉(zhuǎn)其他隊(duì)列 4) 掛斷呼叫 5) 轉(zhuǎn)外線 |
排隊(duì)人數(shù)設(shè)置 | 1、 設(shè)置隊(duì)列中排隊(duì)人數(shù)的值 2、 超過排隊(duì)人數(shù)后,進(jìn)入對列的客戶可以被設(shè)置 1) 轉(zhuǎn)語音留言 2) 轉(zhuǎn)IVR 3) 轉(zhuǎn)其他隊(duì)列 4) 掛斷呼叫 5) 轉(zhuǎn)外線 |
VIP功能 | 1、 系統(tǒng)VIP功能 1) 設(shè)置VIP客戶的名單 2) VIP客戶在隊(duì)列中排隊(duì)享有優(yōu)先權(quán) 3) 全局VIP客戶(適用于所有隊(duì)列) 4) 為特定隊(duì)列VIP用戶(可選多個(gè)隊(duì)列) 5) 第三方VIP功能 通過http方式獲取第三方CRM數(shù)據(jù)來判斷VIP客戶名單 2、 可靈活選擇一種VIP功能 1) VIP優(yōu)先服務(wù):優(yōu)先分配VIP等級高的客戶來電給座席 2) VIP立即服務(wù):VIP等級高的客戶來電時(shí),立即掛斷座席與VIP等級低的客戶通話,使座席服務(wù)VIP等級高的客戶 |
接通播報(bào)工號 | 座席接起呼叫時(shí),用戶聽到服務(wù)座席的工號 |
振鈴時(shí)長設(shè)置 | 1、 設(shè)置座席未接電話的振鈴時(shí)長 2、超過振鈴時(shí)長后,分配呼叫給其他座席或者進(jìn)入隊(duì)列排隊(duì) |
座席未接回歸隊(duì)列 | 1、 如果座席未接電話,則電話重新進(jìn)入隊(duì)列排隊(duì) 2、 此時(shí)排隊(duì)是排在所有排隊(duì)者(包括VIP客戶)最前面 以便盡快分配給下一座席 |
保留最少空閑座席數(shù) | 1、 設(shè)置系統(tǒng)中保留的最少空閑座席數(shù),以便在執(zhí)行外呼任務(wù)外接聽客戶來電 2、 當(dāng)隊(duì)列座席空閑數(shù)等于該值時(shí),則無空閑座席執(zhí)行外呼任務(wù) |
專屬座席 | 1、 隊(duì)列可啟用專屬座席功能 2、 客戶呼入呼叫中心并進(jìn)入開啟專屬座席功能隊(duì)列后,隊(duì)列優(yōu)先將來電分配這個(gè)客戶所屬的客戶經(jīng)理座席,如果客戶經(jīng)理座席未簽入、忙等情況下,才將來電按照ACD策略分配給其他座席 |
隊(duì)列背景音 | 1、 每個(gè)隊(duì)列可以自定義背景音,用戶進(jìn)入隊(duì)列的時(shí)候都是從頭開始播放背景音,然后到達(dá)秒數(shù)開始轉(zhuǎn)接,如果座席忙繼續(xù)聽背景音。達(dá)到充分利用客戶等待時(shí)間的目的 |
3.3 座席功能
功能項(xiàng) | 功能說明 |
座席組管理 | 1、 系統(tǒng)可以配置多個(gè)座席組 2、 按不同職能分配座席組 |
座席管理 | 1、 座席工號、座席姓名、座席歸屬地等信息 2、 座席所屬的座席組、一個(gè)座席必須且只能屬于一個(gè)座席組 3、 設(shè)置座席類型為普通座席或班長座席 班長座席有管理的座席組和隊(duì)列范圍 4、座席列表中匯總座席的各個(gè)狀態(tài)(空閑數(shù)、通話數(shù)、忙碌數(shù)、離開數(shù)、僅呼出數(shù)、后處理數(shù)等),方便管理員在不登錄座席客戶端的情況也能方便地查看座席狀態(tài)匯總 |
座席登錄方式 | 1、 外置電話:座席使用綁定分機(jī)登錄 2、 不綁定:不綁定分機(jī)登錄。座席只能進(jìn)行監(jiān)控 3、 內(nèi)置軟電話:座席客戶端內(nèi)置軟電話功能、無需額外分機(jī) 4、 支持WEB座席登錄 |
電話座席 | 分機(jī)座席登入碼即可登錄座席,不需要安裝座席客戶端,也不需要給座席配備電腦,減少企業(yè)成本 |
自定義座席狀態(tài) | 支持座席狀態(tài)自定義設(shè)置,如空閑、忙碌、離開等 |
呼叫結(jié)束后狀態(tài)設(shè)置 | 可以設(shè)置座席通話結(jié)束后的狀態(tài),如空閑(可立即接聽下一通電話)、后處理(需要手工處理完上通電話事宜再接聽下通電話) |
最小置忙時(shí)長設(shè)置 | 1、 設(shè)置座席保持忙碌狀態(tài)最小值 避免座席為了少接電話頻繁置忙然后置閑 2、低于最小值的置忙、置閑操作被系統(tǒng)視為無效操作 |
座席狀態(tài)保留 | 座席由于網(wǎng)絡(luò)等其他因素短時(shí)間斷線時(shí),系統(tǒng)仍可保存座席相關(guān)狀態(tài)(登錄時(shí)間、接聽次數(shù)、空閑時(shí)間等) |
內(nèi)線互打 | 座席間可以相互呼叫并通話 |
呼出外線 | 和外線用戶進(jìn)行通話 |
環(huán)回測試 | 呼叫座席本身,座席可以測試話機(jī)是否連接正常 |
掛斷 | 掛斷呼叫 |
評分 | 支持客戶對座席服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評分: 1、 支持座席主動(dòng)要求客戶評分 2、 支持強(qiáng)制評分 3、 評分關(guān)聯(lián)客戶詳情 |
轉(zhuǎn)接座席 | 座席和客戶通話中將客戶轉(zhuǎn)接到其他座席,由其他座席為客戶服務(wù) |
轉(zhuǎn)IVR | 座席和客戶通話中將客戶轉(zhuǎn)接到其他IVR,客戶進(jìn)入轉(zhuǎn)接的IVR流程 |
轉(zhuǎn)隊(duì)列 | 座席和客戶通話中將客戶轉(zhuǎn)接到其他隊(duì)列 |
保持 | 1、座席將呼叫保持,用戶聽背景音樂 2、座席取消保持,通話恢復(fù)正常 |
詢問/詢問轉(zhuǎn) | 1、 座席在不掛斷當(dāng)前呼叫的情況下請求第三方進(jìn)行協(xié)助 2、 協(xié)助過程結(jié)束后可返回與客戶的通話 3、 協(xié)助過程結(jié)束后可直接將客戶轉(zhuǎn)接給協(xié)助者 4、 可詢問轉(zhuǎn)至座席、外線、分機(jī) |
三方通話 | 1、座席和客戶通話過程中可以邀請第三方加入會(huì)話 2、會(huì)話過程中可以隨時(shí)掛斷第三方的通話 |
后處理時(shí)長 | 1、 每個(gè)座席可在客戶端設(shè)置后處理時(shí)長(0秒~10分鐘) 2、 座席結(jié)束通話后,系統(tǒng)在后處理時(shí)長內(nèi)不會(huì)再分配電話給座席,便于座席處理完客戶信息變更或服務(wù)記錄 3、 避免系統(tǒng)分配來電太快造成座席來不及處理完客戶信息變更及服務(wù)記錄 |
3.4 班長座席功能
功能項(xiàng) | 功能說明 |
查看座席組信息 | 1、 查看座席登錄情況(登錄/登出)及持續(xù)時(shí)長 2、 查看座席信息(工號、姓名等) 3、 查看座席服務(wù)狀態(tài)(空閑、忙碌、后處理、通話中等)及持續(xù)時(shí)長 4、 查看管轄范圍內(nèi)的座席通話統(tǒng)計(jì)、座席組通話統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) |
查看隊(duì)列信息 | 1、 查看座席登錄情況(登錄/登出)及持續(xù)時(shí)長 2、 查看座席信息(工號、姓名等) 3、 查看座席服務(wù)狀態(tài)(離線、空閑、忙碌、后處理、通話中等)及持續(xù)時(shí)長 4、 查看隊(duì)列中客戶排隊(duì)情況(主叫號、被叫號、等待時(shí)長、排隊(duì)人數(shù)、客戶類型、呼叫類型等) 5、 查看管轄范圍內(nèi)的隊(duì)列統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù) |
、密語、強(qiáng)插、、代接 | 可以實(shí)時(shí)監(jiān)控座席狀態(tài)并進(jìn)行通話控制 1、 :班長座席座席通話,座席和客戶無法察覺 2、 密語:向正在通話的座席發(fā)起通話,但該通話是單向的,客戶無法聽到 3、 強(qiáng)插:對當(dāng)前該座席的通話進(jìn)行強(qiáng)插,座席組長參與到通話中 4、 :取消一個(gè)正在進(jìn)行的通話,座席將被掛斷,客戶將和實(shí)行的人進(jìn)行通話 5、 代接:班長座席可通過話務(wù)監(jiān)控界面,對當(dāng)前正在振鈴的話機(jī)進(jìn)行代接,將振鈴座席轉(zhuǎn)換成代接座席,實(shí)現(xiàn)通話 |
強(qiáng)制置閑、置忙、下線 | 班長座席可強(qiáng)制控制座席狀態(tài) 1、 強(qiáng)制置忙:強(qiáng)制將所管理的座席狀態(tài)置為忙碌狀態(tài) 2、 強(qiáng)制置閑:強(qiáng)制將所管理的座席轉(zhuǎn)改置為空閑狀態(tài) 3、 強(qiáng)制下線:強(qiáng)制將所管理的座席下線 |
3.5 來電彈屏
功能項(xiàng) | 功能說明 |
彈屏功能 | 1、 彈出客戶信息列表(詳細(xì)資料、產(chǎn)品資料等) 2、 支持在線編輯客戶信息及信息保存 3、 老客戶再次來電時(shí)顯示保存的歷史服務(wù)記錄 4、可根據(jù)需要定制彈屏資料信息 5、可以選擇來電彈屏或者呼出彈屏 6、電話轉(zhuǎn)接后客戶資料協(xié)同轉(zhuǎn)移到目標(biāo)座席 7、可彈屏顯示第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶資料 8、在客戶自定義內(nèi)設(shè)置列表不顯示,彈屏?xí)r該字段也不顯示,點(diǎn)擊倒三角圖標(biāo)再顯示全部字段 |
3.6 角色及權(quán)限管理
功能項(xiàng) | 功能說明 |
角色管理 | 1、 一個(gè)座席必須且僅屬于一個(gè)角色 2、根據(jù)座席角色不同的權(quán)限 3、角色有管理的范圍,分為隊(duì)列類和座席組類 隊(duì)列類范圍可以設(shè)定管理的隊(duì)列列表 座席組類范圍可以設(shè)定管理的座席組的列表 |
權(quán)限管理 | 1、 權(quán)限分為無范圍類權(quán)限、座席組類范圍權(quán)限、隊(duì)列類范圍權(quán)限 2、 無范圍類權(quán)限為呼出外線權(quán)限 3、 座席組類范圍權(quán)限分為查看座席信息、錄音查聽、、密語、強(qiáng)插、代接 4、 隊(duì)列類范圍權(quán)限分為查看隊(duì)列信息、留言查聽 |
分級權(quán)限 | 1、 綁定普通座席的用戶登錄web,只會(huì)列出該座席的通話記錄(包括錄音)、客戶、服務(wù)記錄 2、 綁定班長座席的用戶登錄web,除了列出該座席的通話記錄(包括錄音)、客戶、服務(wù)記錄,還會(huì)列出和管理綁定該班長座席所管理所有下屬座席的通話記錄、客戶、服務(wù)記錄 3、 系統(tǒng)管理員登錄web,會(huì)列出和管理系統(tǒng)所有的通話記錄(包括錄音)、客戶、服務(wù)記錄 |
3.7 外呼
功能項(xiàng) | 功能說明 |
預(yù)覽式外呼 | 1、 提供座席在預(yù)覽客戶時(shí)的外呼接口 2、 單次外呼任務(wù)可以分配多個(gè)座席 3、 靈活的分配策略:平均分配、數(shù)量 4、 鼠標(biāo)點(diǎn)擊自動(dòng)呼叫 5、 座席可根據(jù)客戶信息來選擇性地呼叫 6、 不同座席可綁定不同的外線接入號,座席外呼時(shí)顯示不同的號碼 7、 外呼號碼支持從客戶列表中導(dǎo)入 8、 外呼號碼支持從外部excel中導(dǎo)入 9、 支持將已分配的客戶轉(zhuǎn)移給其他員工 10、 外呼任務(wù)中顯示已呼率、未呼率、已接率,便于管理員評定外呼任務(wù)的效率 11、 在外呼計(jì)劃詳情列表中根據(jù)搜索條件篩選出一批客戶新建一個(gè)新的外呼任務(wù) |
預(yù)測式外呼 | 1、 設(shè)置系統(tǒng)預(yù)測式外呼的線數(shù) 2、 選擇使用的接入號,對外顯示統(tǒng)一號碼 3、 自由選擇客戶應(yīng)答呼叫后的處理流程:轉(zhuǎn)IVR或轉(zhuǎn)隊(duì)列 4、 設(shè)置手動(dòng)啟動(dòng)、定時(shí)啟動(dòng)、停止外呼任務(wù) 5、 設(shè)置客戶沒有應(yīng)答呼叫的最小重試間隔和重試次數(shù) 6、 設(shè)置智能外呼,系統(tǒng)根據(jù)號碼接通率、平均通話時(shí)長、空閑座席數(shù)動(dòng)態(tài)控制外呼速率 7、 設(shè)置,控制外呼速率 8、 設(shè)置客戶振鈴后久叫不接的時(shí)間,進(jìn)行取消呼叫 9、 查看外呼任務(wù)的狀態(tài)。如:未啟動(dòng)、已啟動(dòng)、已停止、全部完成 10、可根據(jù)設(shè)定的工作時(shí)間來自動(dòng)控制外呼任務(wù)。正在外呼的任務(wù)在非工作時(shí)間內(nèi)停止外呼,在到達(dá)工作時(shí)間后又自動(dòng)啟動(dòng)外呼任務(wù) 10、查看外呼任務(wù)的整體執(zhí)行情況。如:未呼叫數(shù)、已接通數(shù)、未接通數(shù) 12、可動(dòng)態(tài)刷新每個(gè)號碼的呼叫情況。如:上次外呼時(shí)間、呼叫結(jié)果、呼叫狀態(tài)、已呼叫次數(shù) 13、外呼號碼支持從客戶列表中導(dǎo)入 14、外呼號碼支持從外部excel中導(dǎo)入 15、外呼任務(wù)中顯示已呼率、未呼率、已接率、轉(zhuǎn)接率,便于管理員評定外呼任務(wù)的效率 16、在外呼計(jì)劃詳情列表中根據(jù)搜索條件篩選出一批客戶新建一個(gè)新的外呼任務(wù) 17、可設(shè)置外呼任務(wù)的并發(fā)數(shù),系統(tǒng)精準(zhǔn)控制實(shí)際并發(fā)數(shù)不超過設(shè)置的并發(fā)數(shù) |
3.8 錄音質(zhì)檢
功能項(xiàng) | 功能說明 |
錄音格式 | 1、 可自定義錄音格式,WAV或MP3格式 2、 錄音高保真、高壓縮、聲音清晰 |
錄音質(zhì)檢 | 1、 座席通話全程錄音 2、 用戶可以在通話記錄中查看相應(yīng)的錄音 3、 支持下載錄音文件 4、 支持在線播放錄音文件 |
3.9 語音信箱功能
功能項(xiàng) | 功能說明 |
轉(zhuǎn)入語音信箱 | 隊(duì)列可設(shè)置在超過等待時(shí)長、無座席時(shí)超過時(shí)長、超過排隊(duì)人數(shù)這三種情況下轉(zhuǎn)入語音信箱 |
語音留言查聽 | 1、 用戶可以在語音留言報(bào)表中查看相應(yīng)的留言 2、 支持下載語音留言 3、 支持在線播放語音留言文件 |
3.10 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
報(bào)表類型 | 功能項(xiàng) | 功能說明 |
基礎(chǔ)報(bào)表 | 通話記錄 | 1、 記錄呼入、呼出及座席互撥的通話詳單 2、 提供錄音下載、在線播放及錄音批量下載功能 3、 可直接點(diǎn)擊呼叫客戶號碼進(jìn)行回訪 4、 話單推送URL配置在頁面上可以進(jìn)行配置 5、 話單掛斷標(biāo)識可按通話掛斷方式進(jìn)行分類 |
語音留言 | 1、 記錄留言者號碼及留言時(shí)間 2、 提供留言下載、在線播放功能 3、 提供備注功能,方便監(jiān)管人員在收聽留言后做重要備注,方便后期跟蹤和回訪 4、 可直接點(diǎn)擊呼叫客戶號碼進(jìn)行回訪 | |
意向客戶 | 針對話機(jī)座席,在和客戶溝通過程中覺得客戶有意向,則按*將該客戶標(biāo)記為意向客戶 | |
當(dāng)前通話列表 | 顯示當(dāng)前系統(tǒng)的所有呼叫(包括呼入、呼出、座席互撥)詳情,包括:主/被叫號碼、呼叫開始時(shí)間、呼叫類型、隊(duì)列名稱及接入號 | |
漏接電話列表 | 1、 記錄呼入IVR但客戶主動(dòng)掛斷的呼叫信息 2、 記錄已進(jìn)入隊(duì)列但無座席服務(wù)的呼叫信息 3、 記錄已進(jìn)入隊(duì)列且分配了座席,但是座席未接貨拒接的呼叫信息 4、 記錄已進(jìn)入隊(duì)列但在座席接聽來電前客戶主動(dòng)掛斷的呼叫信息 | |
當(dāng)前自動(dòng)外呼通話 | 1、 實(shí)時(shí)顯示正在進(jìn)行的預(yù)測式外呼 2、 實(shí)時(shí)顯示每個(gè)呼叫所處的狀態(tài),并統(tǒng)計(jì)匯總每個(gè)狀態(tài)的呼叫數(shù) 3、 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總各個(gè)狀態(tài)的座席數(shù)量 4、 可調(diào)整自動(dòng)刷新時(shí)間,并可關(guān)閉自動(dòng)刷新功能 | |
座席報(bào)表 | 座席通話統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)的座席話務(wù)量,反應(yīng)座席的工作效率 2、 維度包括半小時(shí)、一小時(shí)、每天、每周、每月的各個(gè)座席的話務(wù)量 3、 可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果到本地 4、 報(bào)表數(shù)據(jù)更新一次為10分鐘時(shí)間段之間 5、 新增圖表顯示按鈕,可根據(jù)統(tǒng)計(jì)類型查詢座席通話統(tǒng)計(jì)的圖形報(bào)表數(shù)據(jù) |
座席狀態(tài)統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)座席各狀態(tài)時(shí)長匯總,反應(yīng)座席的工作率 2、 維度包括半小時(shí)、一小時(shí)、每天、每月每個(gè)座席的各狀態(tài)時(shí)長匯總 3、 可導(dǎo)出結(jié)果到本地 4、 報(bào)表數(shù)據(jù)更新一次為10分鐘時(shí)間段之間 | |
座席狀態(tài)明細(xì) | 1、 顯示時(shí)間內(nèi)座席狀態(tài)變化明細(xì)(變化時(shí)間、變化前狀態(tài)、變化后狀態(tài)) 2、 可導(dǎo)出狀態(tài)明細(xì)到本地 | |
座席監(jiān)控 | 1、 顯示每個(gè)隊(duì)列中各個(gè)座席的狀態(tài),并用不同顏色標(biāo)示 2、 匯總顯示每種狀態(tài)的座席數(shù)量 3、 顯示當(dāng)天IVR進(jìn)線數(shù)、IVR放棄數(shù)、人工進(jìn)線數(shù)、人工放棄數(shù)、人工放棄率、當(dāng)前排隊(duì)數(shù),直接反應(yīng)IVR和隊(duì)列的效率 4、 顯示當(dāng)天通話時(shí)長大于15秒的呼叫數(shù),作為匯總今天有意向客戶數(shù)量的依據(jù)之一 5、 5秒自動(dòng)刷新 | |
座席組通話統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)的座席組話務(wù)量,反應(yīng)座席組的工作效率 2、 維度包括半小時(shí)、一小時(shí)、每天、每周、每月的各個(gè)座席組的話務(wù)量 3、 可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)到本地 4、 報(bào)表數(shù)據(jù)更新一次為10分鐘時(shí)間段之間 5、 新增圖表顯示按鈕,可根據(jù)統(tǒng)計(jì)類型查詢座席組通話統(tǒng)計(jì)的圖形報(bào)表數(shù)據(jù) | |
座席工作率統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)每個(gè)座席在線時(shí)長、通話時(shí)長、后處理時(shí)長、小休(忙碌+離開)時(shí)長等,并計(jì)算座席利用率、通話后處理比率 2、 可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)到本地 | |
座席工作通話統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)每個(gè)座席的話務(wù)情況 2、 匯總顯示每個(gè)座席呼入量、接聽量、呼出量、呼出成功接聽量、總通話時(shí)長、平均通話時(shí)長 3、 顯示計(jì)算出的座席接聽率和呼出成功率 4、 可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)到本地
| |
隊(duì)列報(bào)表 | 隊(duì)列排隊(duì)明細(xì) | 1、 顯示時(shí)間內(nèi)隊(duì)列的排隊(duì)客戶明細(xì),便于回溯 2、 維度包括半小時(shí)、一小時(shí)、每天、每周、每月的隊(duì)列的排隊(duì)明細(xì) 3、 可導(dǎo)出明細(xì)到本地 4、 可直接點(diǎn)擊呼叫客戶號碼進(jìn)行回訪 |
隊(duì)列統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)各隊(duì)列平均排隊(duì)時(shí)長、排隊(duì)時(shí)長、總排隊(duì)數(shù)、成功服務(wù)數(shù)、客戶放棄數(shù)、排隊(duì)超時(shí)數(shù)、總通話時(shí)長、平均通話時(shí)長,并將計(jì)算出來的服務(wù)水平、客戶放棄率、排隊(duì)超時(shí)率顯示出來,反應(yīng)各個(gè)隊(duì)列的話務(wù)情況 2、 維度包括半小時(shí)、一小時(shí)、每天、每周、每月的各個(gè)隊(duì)列的話務(wù)情況 3、 可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果到本地 4、 報(bào)表數(shù)據(jù)更新一次為10分鐘時(shí)間段之間 | |
隊(duì)列監(jiān)控 | 1、 顯示當(dāng)天IVR進(jìn)線數(shù)、IVR放棄數(shù)、人工進(jìn)線數(shù)、人工放棄數(shù)、人工放棄率、當(dāng)前排隊(duì)數(shù),直接反應(yīng)IVR和隊(duì)列的效率 2、 顯示每個(gè)隊(duì)列當(dāng)天通話時(shí)長大于15秒的呼叫數(shù),作為匯總今天有意向客戶數(shù)量的依據(jù)之一 3、 5秒自動(dòng)刷新 | |
IVR報(bào)表 | IVR明細(xì) | 1、 顯示時(shí)間內(nèi)進(jìn)/出IVR的客戶明細(xì) 2、 可導(dǎo)出明細(xì)到本地 3、 可直接點(diǎn)擊呼叫客戶號碼進(jìn)行回訪 |
IVR統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)IVR的話務(wù)情況(IVR進(jìn)線數(shù)、IVR時(shí)長等) 2、 可導(dǎo)出明細(xì)到本地 3、 報(bào)表數(shù)據(jù)更新一次為10分鐘時(shí)間段之間 | |
評分報(bào)表 | 評分明細(xì) | 4、 顯示時(shí)間內(nèi)客戶評分明細(xì) 5、 可導(dǎo)出明細(xì)到本地 6、 可直接點(diǎn)擊呼叫客戶號碼進(jìn)行回訪 |
評分統(tǒng)計(jì) | 4、 統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi)座席客戶評分的情況總和 5、 可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到本地 6、 報(bào)表數(shù)據(jù)更新一次為10分鐘時(shí)間段之間 |
3.11 二次開發(fā)接口
功能項(xiàng) | 功能說明 |
彈屏與外呼接口 | 1、 支持配置URL地址,實(shí)現(xiàn)彈客戶CRM屏功能 2、 支持HTTP外呼接口,可以供用戶嵌入到CRM中,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊呼叫 |
AgentBar OCX控件接口 | 1、 封裝了座席的所有操作接口 2、 支持直接嵌入到用戶的界面中 |
高級事件接口 | 1、 用戶可以自定義程序的界面呈現(xiàn) 2、 接口封裝了所有座席及班長席功能 3、 提供Demo樣例 4、 支持HTTP與Socket兩種接口形式 |
點(diǎn)擊呼叫接口、自動(dòng)外呼任務(wù)接口 | 1、License支持座席接口功能時(shí)接口可調(diào)用,license不支持接口不可調(diào)用 |
CTI振鈴事件隨路數(shù)據(jù)接口 | CTI振鈴事件中可帶上采集的按鍵信息 |
3.12 日志刪除
WEB日志文件可按設(shè)置日期定期刪除
3.13 清除系統(tǒng)數(shù)據(jù)
可根據(jù)時(shí)間段自動(dòng)清除數(shù)據(jù)(客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)記錄、外呼計(jì)劃、通話記錄、錄音文件、工單、訂單、問卷)。
3.14 微信客服
功能項(xiàng) | 功能說明 |
消息類型 | 1、 支持接收微信用戶發(fā)送的文字、圖片及語音 2、 座席人員可查看文字、圖片,收聽語音 3、 座席人員可回復(fù)文字、圖片 |
ACD分配 | 1、 微信公眾平臺調(diào)用相應(yīng)yscrm消息通知接口,把文字或圖片、語音內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)至空閑座席客服 2、 ACD分配策略包括:上次服務(wù)優(yōu)先、隨機(jī)分配 |
微信座席快捷回復(fù) | 1、 系統(tǒng)管理員可在公共庫中定義多個(gè)快捷回復(fù)分類 2、 系統(tǒng)管理員可在每個(gè)分類中管理快捷詞及其內(nèi)容 3、 每個(gè)微信座席均可顯示和使用公共庫快捷分類 4、 每個(gè)微信座席可自定義個(gè)人庫快捷回復(fù)分類 5、 每個(gè)微信座席可在每個(gè)分類中管理快捷詞及其內(nèi)容 6、 每個(gè)微信座席均可顯示和使用自己定義的個(gè)人庫快捷回復(fù),不能顯示和使用其他微信座席定義的個(gè)人庫快捷回復(fù) |
微信客戶顯示 | 1、 顯示所有關(guān)注微信公眾號的微信用戶信息 2、 顯示微信客戶信息包括:昵稱、性別、所在地區(qū)、關(guān)注時(shí)間等 |
自動(dòng)消息 | 1、 可設(shè)置歡迎詞,在微信用戶關(guān)注公眾號時(shí)給該微信用戶自動(dòng)發(fā)送消息,用戶提升企業(yè)形象 2、 可關(guān)閉/開啟自動(dòng)消息 |
窗口 | 1、 微信座席界面顯示最近聯(lián)系的微信用戶 2、 點(diǎn)擊聯(lián)系的微信用戶即可顯示歷史記錄 |
會(huì)話列表 | 1、 顯示微信座席與用戶的微信消息記錄 2、 可查看和下載過程中發(fā)送的圖片 3、 可試聽和下載過程中發(fā)送語音 |
3.15 在線客服
通過在第三方網(wǎng)頁(公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng))代碼中嵌入在線客服JS代碼,實(shí)現(xiàn)用戶在第三方網(wǎng)頁中與座席進(jìn)行在線溝通。
功能項(xiàng) | 功能說明 |
第三方網(wǎng)頁嵌入 | 1、 可方便的將在線客服js代碼嵌入第三方網(wǎng)頁代碼中 2、 可將公司熱線號碼及服務(wù)時(shí)間顯示在第三方網(wǎng)頁,方便用戶 3、 可將公司微信公眾號二維碼上傳至呼叫中心系統(tǒng),用戶在第三方網(wǎng)頁可掃碼關(guān)注 |
在線留言 | 1、 當(dāng)客服不在線時(shí),可讓用戶進(jìn)行留言(內(nèi)容、電話、姓名、公司名稱、郵箱、QQ等),便于聯(lián)系用戶 2、 提供在線留言列表,便于進(jìn)行回訪和管理 |
消息類型 | 1、 支持接收在線咨詢用戶發(fā)送的文字、圖片 2、 座席人員可查看文字、圖片 3、 座席人員可回復(fù)文字、圖片 |
分配座席 | 1、 系統(tǒng)設(shè)置顯示座席時(shí),在線咨詢用戶可查看到在線客服座席并選擇座席進(jìn)行溝通 2、 系統(tǒng)設(shè)置不顯示座席時(shí),在線咨詢用戶無法查看在線客服,系統(tǒng)按照ACD分配策略分配座席,ACD策略包括:上次服務(wù)優(yōu)先、隨機(jī)分配 |
座席快捷回復(fù) | 1、 系統(tǒng)管理員可在公共庫中定義多個(gè)快捷回復(fù)分類 2、 系統(tǒng)管理員可在每個(gè)分類中管理快捷詞及其內(nèi)容 3、 每個(gè)座席均可顯示和使用公共庫快捷分類 4、 每個(gè)座席可自定義個(gè)人庫快捷回復(fù)分類 5、 每個(gè)座席可在每個(gè)分類中管理快捷詞及其內(nèi)容 6、 每個(gè)座席均可顯示和使用自己定義的個(gè)人庫快捷回復(fù),不能顯示和使用其他座席定義的個(gè)人庫快捷回復(fù) |
自動(dòng)消息 | 1、 可設(shè)置自動(dòng)回復(fù),在用戶選擇座席或者系統(tǒng)自動(dòng)分配座席進(jìn)入窗口后,給在線咨詢用戶自動(dòng)發(fā)送消息,用戶提升企業(yè)形象 2、 可關(guān)閉/開啟自動(dòng)回復(fù) |
窗口 | 1、 界面顯示最近聯(lián)系的在線咨詢用戶 2、 點(diǎn)擊聯(lián)系的在線咨詢用戶即可顯示歷史記錄 |
會(huì)話列表 | 1、 顯示座席與在線咨詢用戶的消息記錄 2、 可查看和下載過程中發(fā)送的圖片 |
3.16 AI智能機(jī)器人
人工智能時(shí)代,使用AI機(jī)器人智能語音識別交互技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)、保險(xiǎn)、金融、教育等銷售,降低成本,根據(jù)關(guān)鍵字匹配話術(shù)或轉(zhuǎn)人工座席,不害怕被拒接不擔(dān)心被秒掛,對意向客戶可以分類打標(biāo)便于篩選,從而篩選出意向客戶以達(dá)成業(yè)務(wù)初級營銷目標(biāo)。
功能項(xiàng) | 功能說明 |
AI話術(shù)設(shè)置 | 1、 可自定義多個(gè)話術(shù)模板 2、 支持調(diào)用阿里云、云語音接口進(jìn)行語音識別 3、 自定義可打斷或不可打斷方式 4、 匹配關(guān)鍵字自動(dòng)轉(zhuǎn)接人工座席,并彈屏 5、 自定義設(shè)置給客戶客戶分類 6、 一鍵測試話術(shù) 7、 復(fù)制話術(shù)模板,便于方便的進(jìn)行話術(shù)微調(diào) |
客戶分類 | 1、 用于自動(dòng)篩選符合條件的客戶為意向客戶,便于有效的跟進(jìn)有意向客戶 2、 根據(jù)客戶列表中客戶類型設(shè)置分類 3、 提供優(yōu)先級,優(yōu)先級等級越高的客戶優(yōu)先匹配 4、 可設(shè)置匹配同時(shí)滿足多個(gè)節(jié)點(diǎn)且通話時(shí)長滿足一定時(shí)長外呼客戶為意向客戶 5、 可設(shè)置匹配滿足多個(gè)節(jié)點(diǎn)之一且通話時(shí)長滿足一定時(shí)長外呼客戶為意向客戶 |
AI語音管理 | 1、 手動(dòng)上傳外呼語音,支持MP3或WAV格式 2、 語音文件支持編輯、在線播放、下載及刪除功能 3、 可備注語音文件 |
AI呼叫管理 | 1、 選擇使用的接入號,對外顯示統(tǒng)一號碼 2、 自由選擇客戶應(yīng)答呼叫后的處理流程:自定義選擇外呼模板 3、 設(shè)置手動(dòng)啟動(dòng)、定時(shí)啟動(dòng)、停止外呼任務(wù) 4、 設(shè)置客戶沒有應(yīng)答呼叫的最小重試間隔和重試次數(shù) 5、 設(shè)置,控制外呼速率 6、 設(shè)置客戶振鈴后久叫不接的時(shí)間,進(jìn)行取消呼叫 7、 查看外呼任務(wù)的狀態(tài)。如:未啟動(dòng)、已啟動(dòng)、已停止、全部完成 8、 可根據(jù)設(shè)定的工作時(shí)間來自動(dòng)控制外呼任務(wù)。正在外呼的任務(wù)在非工作時(shí)間內(nèi)停止外呼,在到達(dá)工作時(shí)間后又自動(dòng)啟動(dòng)外呼任務(wù) 9、 查看外呼任務(wù)的整體執(zhí)行情況。如:未呼叫數(shù)、已接通數(shù)、未接通數(shù) 10、 可動(dòng)態(tài)刷新每個(gè)號碼的呼叫情況。如:上次外呼時(shí)間、呼叫結(jié)果、呼叫狀態(tài)、已呼叫次數(shù) 11、 可設(shè)置外呼任務(wù)的并發(fā)數(shù),系統(tǒng)精準(zhǔn)控制AI機(jī)器人呼叫并發(fā)數(shù) |
AI無答案記錄 | 1、 記錄交互過程中節(jié)點(diǎn)未匹配的語音關(guān)鍵字 2、 支持顯示文字內(nèi)容、在線播放、下載、刪除 |
AI通話記錄 | 1、 記錄AI機(jī)器人呼出通話詳單 2、 提供錄音下載、在線播放功能以及溝通詳情(文字及語音) 3、可直接點(diǎn)擊呼叫客戶號碼進(jìn)行回訪 |
今日意向客戶報(bào)表 | 1、 統(tǒng)計(jì)每日的呼叫數(shù)、接聽數(shù)、未接聽數(shù)、客戶類型匹配數(shù) 2、 統(tǒng)計(jì)意向客戶匹配數(shù)以及匹配百分比 |
關(guān)鍵字報(bào)表 | 1、 記錄外呼任務(wù)的關(guān)鍵字的匹配數(shù)匯總 2、 便于客戶通過關(guān)鍵字報(bào)表對話術(shù)模板進(jìn)行調(diào)整 |
3.17 呼出黑名單
可手動(dòng)添加、刪除黑名單號碼,呼出時(shí)黑名單號碼受限,黑名單號碼支持搜索,導(dǎo)入和導(dǎo)出到Excel表格
3.18 掛機(jī)短信
CTI支持掛機(jī)后向客戶發(fā)送掛機(jī)短信,可在epbx號碼管理內(nèi)對短信內(nèi)容進(jìn)行配置與功能開啟/關(guān)閉
3.19 關(guān)鍵表數(shù)據(jù)刪除
設(shè)置可開啟關(guān)鍵表數(shù)據(jù)保存功能,開啟后會(huì)按設(shè)置的保存時(shí)間保存數(shù)據(jù),保存時(shí)間到后清除關(guān)鍵表數(shù)據(jù)(不開啟功能不刪除數(shù)據(jù),開啟功能最少保存3月)
3.20 自動(dòng)外呼歷史數(shù)據(jù)
功能項(xiàng) | 功能說明 |
自動(dòng)外呼歷史數(shù)據(jù) | 1、 顯示自動(dòng)外呼計(jì)劃呼叫已完成計(jì)劃 2、 支持點(diǎn)擊外呼數(shù)查看明細(xì) 3、 可對數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除 4、 查看外呼數(shù)明細(xì)可對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出 |
3.21 圖形化報(bào)表
功能項(xiàng) | 功能說明 |
歡迎使用頁面 | 1、 座席通話統(tǒng)計(jì),座席組通話統(tǒng)計(jì)頁面的數(shù)據(jù),座席管理的座席組下熱線號碼的呼入呼出統(tǒng)計(jì)以及將通話記錄按時(shí)間段圖表化顯示 |
報(bào)表管理 | 2、 座席通話統(tǒng)計(jì)與座席組通話統(tǒng)計(jì)頁面的統(tǒng)計(jì)列表右上方的圖表顯示按鈕可根據(jù)呼叫數(shù),接通率,接通數(shù)等統(tǒng)計(jì)類型來顯示相應(yīng)的圖形報(bào)表 |
3.22 數(shù)據(jù)庫主從模式
功能項(xiàng) | 功能說明 |
數(shù)據(jù)庫主從 | 1、從庫同步主庫的數(shù)據(jù)并且報(bào)表等消耗性能的查詢在從庫上進(jìn)行達(dá)到查詢性能更高用戶體驗(yàn)更好的目的 |
3.23 TTS文本轉(zhuǎn)語音
功能項(xiàng) | 功能說明 |
TTS文本轉(zhuǎn)語音 | 1、通過license控制可設(shè)置內(nèi)置TTS是否啟用,epbx在基礎(chǔ)配置中的TTS配置可選擇不啟用、內(nèi)置TTS、捷通華聲TTS |
四、自帶CRM功能列表
4.1 客戶管理
功能項(xiàng) | 功能說明 |
公??蛻?/span> | 3、 系統(tǒng)管理人員可將客戶列表中的客戶轉(zhuǎn)移至公海 4、 系統(tǒng)管理人員可將已分配的客戶轉(zhuǎn)移至公海 5、 員工可在公??蛻袅斜砩暾埧蛻?/span> 6、 員工每天可申請的公??蛻魯?shù)量由系統(tǒng)管理員全局設(shè)定 7、 可將公??蛻舴峙浣o員工 8、 支持刪除、批量刪除、導(dǎo)出公??蛻?/span> |
客戶列表 | 1、 可批量導(dǎo)入導(dǎo)出 2、 支持單發(fā)及群發(fā)短信 3、 分配客戶資源給員工跟進(jìn) 4、 共享客戶給多個(gè)員工 5、 刪除、批量客戶 6、 轉(zhuǎn)至客戶至公海 7、 支持批量修改客戶信息 |
客戶資料轉(zhuǎn)移 | 1、 支持員工離職后或者其他原因下,管理員將該員工的客戶轉(zhuǎn)移給其他一個(gè)或多個(gè)員工跟進(jìn) 2、 可將員工的客戶轉(zhuǎn)移至公海 3、 班長座席可以轉(zhuǎn)移自己組成員及自己所管的組里面的客戶 4、 普通座席只轉(zhuǎn)移自己所在組里面的員工的客戶 5、 管理員可以轉(zhuǎn)移全部員工的客戶 |
自定義客戶列表字段 | 1、 可自定義多個(gè)文本類型、下拉框類型、時(shí)間控件類型、日期控件類型的字段,滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)個(gè)性化的客戶字段需求 2、 下拉框類型字段的下拉菜單內(nèi)容可在數(shù)據(jù)字典自定義 3、 客戶自定義系統(tǒng)字段可以刪除,添加 4、 客戶號碼可設(shè)置是否允許重復(fù) 5、 可設(shè)置字段是否必填 |
客戶類型 | 1、 使用系統(tǒng)默認(rèn)客戶類型字段并定義數(shù)據(jù)字典(如:有意向客戶、無意向客戶、成交客戶)后,在“客戶管理”菜單中增加數(shù)據(jù)字典中定義的客戶類型子菜單(如:有意向客戶、無意向客戶、成交客戶),便于分類管理 2、 可設(shè)置時(shí)間內(nèi)未聯(lián)系的某種或某些類型客戶自動(dòng)回滾到公海 3、 可設(shè)置時(shí)間內(nèi)未聯(lián)系的某種或某些類型客戶自動(dòng)彈框提醒客戶經(jīng)理 4、 時(shí)間內(nèi)未聯(lián)系的某種或某些類型客戶,在“客戶管理”菜單中增加數(shù)據(jù)字典中定義的客戶類型子菜單(如:2天未聯(lián)系有意向客戶、2天未聯(lián)系無意向客戶、2天未聯(lián)系成交客戶),便于分類及時(shí)跟進(jìn)和管理 |
客戶數(shù)量控制 | 可設(shè)置座席擁有客戶數(shù) |
4.2 服務(wù)記錄
功能項(xiàng) | 功能說明 |
服務(wù)記錄 | 1、 來電、去電彈屏頁面可保存服務(wù)記錄 2、 服務(wù)記錄關(guān)聯(lián)通話錄音,錄音可在線播放和下載 3、 手動(dòng)添加服務(wù)記錄 4、 批量導(dǎo)入服務(wù)記錄 5、 批量導(dǎo)出服務(wù)記錄 |
自定義服務(wù)字段 | 1、 可自定義多個(gè)文本類型、下拉框類型、時(shí)間控件類型、日期控件類型的字段,滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)個(gè)性化的服務(wù)信息字段 2、 下拉框類型字段的下拉菜單內(nèi)容可在服務(wù)數(shù)據(jù)字典自定義 3、 可設(shè)置字段是否必填 |
4.3 訂單管理
功能項(xiàng) | 功能列表 |
自定義產(chǎn)品字段 | 1、 可自定義多個(gè)文本類型、下拉框類型、時(shí)間控件類型、日期控件類型的字段,滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)個(gè)性化的產(chǎn)品信息字段 2、 下拉框類型字段的下拉菜單內(nèi)容可在產(chǎn)品數(shù)據(jù)字典自定義 |
自定義訂單字段 | 1、 可自定義多個(gè)文本類型、下拉框類型、時(shí)間控件類型、日期控件類型的字段,滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)個(gè)性化的訂單信息字段 2、 下拉框類型字段的下拉菜單內(nèi)容可在訂單數(shù)據(jù)字典自定義 |
產(chǎn)品管理 | 1、 可添加/編輯/刪除產(chǎn)品信息 2、 可按搜索條件導(dǎo)出產(chǎn)品信息到本地 3、 可批量刪除產(chǎn)品 |
訂單狀態(tài)管理 | 1、 系統(tǒng)默認(rèn)5種訂單狀態(tài)(新訂單、待審核、已確認(rèn)、審核不通過、已取消)進(jìn)行流轉(zhuǎn) 2、 企業(yè)可在訂單狀態(tài)數(shù)據(jù)字典中增加其他狀態(tài) 3、 每種狀態(tài)訂單會(huì)在訂單管理大菜單中以子菜單形式呈現(xiàn),方便集中管理 |
4.4 工單管理
功能項(xiàng) | 功能列表 |
自定義工單字段 | 1、 可自定義多個(gè)文本類型、下拉框類型、時(shí)間控件類型、日期控件類型的字段,滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)個(gè)性化的工單信息字段 2、 下拉框類型字段的下拉菜單內(nèi)容可在工單數(shù)據(jù)字典自定義 3、 可設(shè)置字段是否必填 4、 可添加自定義級聯(lián)下拉框 |
工單狀態(tài)管理 | 1、 系統(tǒng)默認(rèn)7種工單狀態(tài)(未分配、已分配、處理中、已完成、已關(guān)閉、已取消、已刪除)進(jìn)行流轉(zhuǎn) 2、 每種狀態(tài)工單會(huì)在工單管理大菜單中以子菜單形式呈現(xiàn),方便集中管理 3、 系統(tǒng)管理下工單流轉(zhuǎn)規(guī)則管理,可設(shè)置條件使系統(tǒng)自動(dòng)更改工單狀態(tài)以及給員工發(fā)送工單提醒 4、 處理耗時(shí)告警工單可查看和操作超過24小時(shí)未分配的工單信息以及超過48小時(shí)未解決的工單 |
處理工單 | 1、 員工登錄yscrm,可查看自己創(chuàng)建的工單及需要處理的工單 2、 可批量導(dǎo)出工單 3、 編輯工單頁面可設(shè)置工單狀態(tài) |
多種途徑新建工單 | 1、 可在彈屏頁面點(diǎn)擊“新建客戶工單”來提交工單 2、 在客戶列表直接查看和新建工單 |
4.5 問卷調(diào)查
功能項(xiàng) | 功能列表 |
問卷模板管理 | 1、 系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)問卷模板 2、 支持復(fù)制問卷模板功能 3、 可對問卷模板進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)問卷的題目(題目類型包括:選擇題和簡答題) 4、 啟用模板:在自動(dòng)外呼、手動(dòng)外呼時(shí)只可選擇已啟用的問卷模板 5、 停用模板:在自動(dòng)外呼、手動(dòng)外呼時(shí)不顯示已停用的問卷模板 6、 可添加、刪除、編輯問卷模板 |
樣本列表 | 1、 顯示做過問卷調(diào)查的客戶 2、 查看/編輯問卷樣本 3、 刪除/批量刪除樣本 |
樣本統(tǒng)計(jì) | 1、 統(tǒng)計(jì)每個(gè)問卷模板的樣本數(shù) 2、 查看每個(gè)問卷模板的樣本明細(xì) 3、 顯示每個(gè)問卷模板的答題匯總,并支持將答題匯總導(dǎo)出到本地 |
4.6 知識庫
功能項(xiàng) | 功能列表 |
知識庫類目 | 1、 系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)知識庫類目 2、 可對類目進(jìn)行添加、編輯、刪除、管理操作 3、 可管理類目的部門權(quán)限、員工選項(xiàng) 4、 類目可以選擇是否全局公開 |
知識庫內(nèi)容 | 1、 顯示知識庫內(nèi)容 2、 知識庫內(nèi)容可上傳圖片、視頻、音頻等多種文件,也可輸入文字內(nèi)容 3、 可對知識庫內(nèi)容可進(jìn)行添加、刪除、編輯、查看 4、可對輸入的內(nèi)容進(jìn)行簡單的樣式設(shè)置 |
知識庫檢索 | 1、 顯示所有知識庫內(nèi)容 2、 可按關(guān)鍵字進(jìn)行檢索知識庫內(nèi)容并顯示 3、 檢索結(jié)果在知識庫內(nèi)容中高亮顯示 |
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